Pour assurer efficacement sa mission, l'INFP est structuré autour de plusieurs directions techniques et administratives, chacune chargée d'un volet spécifique du système de formation professionnelle.
Elle est principalement chargée de définir et de gérer les projets de politique gouvernementale en matière de formation professionnelle et d'exécuter toutes les décisions y relatives (article 37 du décret du 14 mars 1985). Dans ses opérations de commandement et de gestion décisionnelle stratégique, elle est assistée des entités suivantes :
1- Le comité d'Orientation des Politiques et Programmes (COPP).
2- Le Secrétariat Technique
3- L'Inspectorat Départemental
Ce comité joue un triple rôle dans l'exercice de ses fonctions adhocratiques :
Le secrétariat technique est chargé d'aider la Direction Générale dans l'accomplissement de ses fonctions, c'est-à-dire, il se doit, sur ordre exprès du Directeur Général, de :
Placé sous l'autorité hiérarchique directe ou immédiate de la Direction générale, un Inspectorat départemental existe dans chacun des dix (10) départements géographiques du pays. Il a pour champ de compétence les établissements de formation professionnelle relevant de l'INFP, c'est-à-dire, les centres publics, les centres privés reconnus et/ou subventionnés localisés dans sa juridiction. A ce compte, il assure la gestion pédagogique et administrative de leurs dossiers. Il représente l'INFP au niveau départemental ; il veille à l'application des normes et règlements prônés par l'INFP ; il constitue donc la courroie de transmission entre les écoles de sa circonscription administrative et l'organe regulateur du système.
Sa mission consiste fondamentalement à :
Selon les termes de références définis par l'INFP depuis 2003, les principales tâches de l'Inspecteur départemental sont les suivantes :
L'Inspecteur Départemental représente les qualités de l'INFP au niveau départemental, il veille à l'exécution de la politique formative et à l'application des normes et règlements prônés par l'Institut ; il exécute toutes les autres tâches que lui confie le Directeur Général.
Cette direction représente la seule composante de la technostructure de l'organe recteur du système.
Elle «
utilise des
techniques analytiques pour rendre le travail des autres plus efficace. » Elle a plusieurs
attributions
dont
les plus
importantes sont celles de :
1) Réaliser les études socioéconomiques nécessaires à la détermination des besoins quantitatifs et
qualitatifs de
formation professionnelle ;
2) Proposer à la Direction Générale les plans et programmes d'action à court, moyen et long terme
etc.
Elle est constituée de cinq (5) services subdivisé eux-mêmes en sections.
1-Service d'Orientation Professionnelle et de Veille du Secteur Productif
(SOPVSP)
2- Le Service d'Informatique et de Communication (SIC)
3- Le Service d'Etude et de Programmation (SEP)
4- Le Service de Coopération Externe et de Bourse d'Etude ( SCEBE)
5- Le Service d'Informatique (SI)
Ce service a pour fonction principale d'organiser toutes les informations disponibles sur le SNFP à travers les directions et services de l'INFP, et, à ce titre, il participe à l'instauration d'un climat de confiance entre, d'une part, la Direction Générale et le personnel de l'institut, et, d'autre part, entre ladite organisation, le public et les usagers.
Le SEP se destine à quatre missions : la gestion du système statistique de l'INFP ; la détermination et l'analyse des besoins de formation ; la planification et la coordination de l'ensemble des activités, projets et programmes de l'INFP. Il comprend deux (2) sections telles : la section d'Etude et de Statistiques, et la section de Programmation.
Le SCEBE a pour fonction principale d'élaborer des programmes de coopération par forme et par type.
Ce service a d'abord pour mission de coordonner, de planifier et de superviser l'ensemble des activités reliées au bon fonctionnement du système informatique et du Parc Informatique des périphériques et des logiciels de l'INFP, au maintien et à l'évolution du site web de l'entreprise, au développement et à la gestion du site Internet et Intranet de l'INFP.
Présentation générale La Direction de Coordination des Opérations (DCO) de l'Institut National de Formation Professionnelle (INFP) est principalement chargée du suivi de l'exécution des plans et programmes de formation professionnelle à travers le pays. Elle veille à la qualité, à la pertinence et à la cohérence des actions de formation mises en œuvre dans les Centres de Formation Professionnelle Publics et Privés (CFPP), en étroite collaboration avec les autres directions techniques de l'INFP. Structure organisationnelle La DCO est composée de cinq (5) services spécialisés, chacun doté de missions précises contribuant à la mise en œuvre efficace de la politique nationale de formation professionnelle.
a) Accréditation
b) Inspection
c) Supervision
a) Formation des formateurs
b) Élaboration de programmes de formation
c) Élaboration et fabrication de matériels didactiques
a) Évaluations
b) Certification
c) Équivalence
a) Administration
b) Finances
c) Personnel
a) Formation et consultation auprès des entreprises
b) Formation mobile
c) Promotion des PME
La Direction de Coordination des Opérations (DCO) occupe une place stratégique au sein de l'INFP. Par la rigueur de son suivi, la qualité de son encadrement technique et son engagement constant en faveur du développement des compétences, elle contribue activement à la professionnalisation durable de la main-d'œuvre haïtienne et au renforcement du système national de formation professionnelle, moteur essentiel du progrès économique et social du pays.
Sa mission La mission de la direction administrative et financière est de développer des outils d'aide à la prise de décision opérationnelle et stratégique et de planifier le développement de l'Institut en étroite collaboration avec la Direction Générale et les autres directions techniques. Son Rôle Son rôle est de définir et superviser la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de l'Institut selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales). Elle est le maillon clé de l'ensemble des opérations financières de l'INFP, cette Direction assure et coordonne la politique de gestion financière. Elle tient compte des services de comptabilité et de finance de l'institution. Cette Direction, de par ses fonctions logistiques, « intervient, indirectement et de façon extérieure, dans le flux de travail » du centre opérationnel de l'INFP. Elle est, en effet, chargée de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières du système. Sa configuration structurelle intègre un système stable de rapports entre deux (2) directeurs Adjoints et quatre (4) services disposés en staff et subdivisés eux-mêmes en plusieurs sections et auxquels s'ajoute l'Unité de Contrôle financier. Cette dernière, (L'Unité de Contrôle Financier) est revêtue d'une autorité fonctionnelle mais non hiérarchique par rapport aux services et sections précités. Elle est dirigée par le Contrôleur financier et ne peut « prendre des décisions que par délégation » du titulaire de la Direction sus-indiquée.
Activités et tâches générales de la Direction Administrative et
Financière.
Le Directeur administratif et financier doit s'assurer de la fiabilité et de la traçabilité des
opérations financières
et des comptes de cette dernière. Il intervient comme conseiller auprès du DG sur les opérations
stratégiques à mener,
afin d'assurer une gestion saine des finances.
Le travail du DAF repose principalement sur les opérations suivantes :