La Direction Administrative et Financière (DAF)

Sa mission La mission de la direction administrative et financière est de développer des outils d’aide à la prise de décision opérationnelle et stratégique et de planifier le développement de l’Institut en étroite collaboration avec la Direction Générale et les autres directions techniques. Son Rôle Son rôle est de définir et superviser la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de l’Institut selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales). Elle est le maillon clé de l’ensemble des opérations financières de l’INFP, cette Direction assure et coordonne la politique de gestion financière. Elle tient compte des services de comptabilité et de finance de l’institution. Cette Direction, de par ses fonctions logistiques, « intervient, indirectement et de façon extérieure, dans le flux de travail » du centre opérationnel de l’INFP. Elle est, en effet, chargée de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières du système. Sa configuration structurelle intègre un système stable de rapports entre deux (2) directeurs Adjoints et quatre (4) services disposés en staff et subdivisés eux-mêmes en plusieurs sections et auxquels s’ajoute l’Unité de Contrôle financier. Cette dernière, (L’Unité de Contrôle Financier) est revêtue d’une autorité fonctionnelle mais non hiérarchique par rapport aux services et sections précités. Elle est dirigée par le Contrôleur financier et ne peut « prendre des décisions que par délégation » du titulaire de la Direction sus-indiquée.

Activités et tâches générales de la Direction Administrative et Financière.
Le Directeur administratif et financier doit s’assurer de la fiabilité et de la traçabilité des opérations financières et des comptes de cette dernière. Il intervient comme conseiller auprès du DG sur les opérations stratégiques à mener, afin d’assurer une gestion saine des finances.
Le travail du DAF repose principalement sur les opérations suivantes :

• Etablissement du budget selon les politiques stratégiques de la Direction Générale
• Optimisation de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles
• L’exécution financière de la programmation (fonctionnement, investissement)
• Le suivi de la comptabilité et la préparation des états financiers
• Le suivi de l’exécution financière du budget
• Le suivi de l’exécution financière des projets
• La gestion du Personnel
• La préparation d’un bilan annuel de la gestion financière et administrative;